Chi siamo

Il “Gruppo Astrofili Edward Emerson Barnard” è un’Associazione Culturale non commerciale con sede in Via Triveri, 4 a Ciriè (TO), volta a diffondere e condividere le conoscenze e la passione per l’ astronomia.

Quali dati personali raccogliamo e perché li raccogliamo

In ottemperanza al nuovo Regolamento UE2016/279 sulla protezione dei dati personali, comunemente noto con l’acronimo inglese GDPR (General Data Protection Regulation ) entrato in vigore in Italia il 25 maggio 2018, in fase di iscrizione vengono richiesti a ciascun Socio i seguenti dati personali:

• Nome e Cognome
• Codice fiscale
• indirizzo email
• numero di telefono

Tali dati consentono di identificare ogni Socio in modo univoco ed al contempo tenerLo informato sulle attività dell’Associazione: corsi, riunioni, osservazioni, mostre, conferenze ed eventi pubblici.

Le comunicazioni avvengono sia attraverso la mailing list del gruppo GAEEB sia tramite specifici gruppi Whatsapp.

Con chi condividiamo i tuoi dati

L’ indirizzo e-mail di ciascun Socio è registrato presso un server della società Aruba S.p.A, con sede in Via San Clemente, 53 – 24036 Ponte San Pietro (BG). Il presente dato non viene trasferito ne’ a terze parti ne’ utilizzato per la profilazione degli utenti o per finalità diverse da quelle proprie dell’Associazione.

Nessun altro dato personale viene condiviso esternamente all’Associazione.

Si evidenzia che l’ingresso nei gruppi Whatsapp del GAEEB, per intrinseco funzionamento dell’applicazione, rende il numero di telefono del Socio direttamente disponibile a tutti gli altri membri dell’Associazione e che il Socio ha dato esplicito consenso a questo utilizzo in fase di iscrizione.

Per quanto tempo conserviamo i tuoi dati

I dati personali necessari ad un eventuale accertamento fiscale (Nome e Cognome, Codice Fiscale) restano nell’ Archivio dell’ Associazione per la durata di 10 anni.

Ogni altro dato verrà distrutto e cancellato alla scadenza annuale dell’ iscrizione.

Quali diritti hai sui tuoi dati

In qualsiasi momento il Socio ha diritto di richiedere al GAEEB quali suoi dati personali siano in possesso dell’ Associazione e può richiederne la cancellazione. Questo non include i dati che siamo obbligati a conservare per scopi amministrativi, legali o di sicurezza.

Relativamente al sito web, a seguito di una richiesta di cancellazione dati, verrà disattivato l’account del Socio e laddove presente verra’ sostituito il Suo nominativo completo con le sole iniziali, a tutela del Suo anonimato. Ogni tipo di contributo dato dal Socio al sito web  www.gaeeb.org attraverso la pubblicazione di contenuti quali : foto, articoli, ricerche, commenti, link, varie ed eventuali e’ da ritenersi parte del patrimonio associativo e non verra’ pertanto rimosso.

Si ricorda che i Soci autorizzano il GAEEB, in fase di iscrizione, ad utilizzare il materiale condiviso per le attivita’ e per i fini dell’Associazione.

Informazioni aggiuntive

Come proteggiamo i tuoi dati

Le schede di iscrizione cartacee sono conservate presso la sede dell’Associazione, in un archivio chiuso a chiave. Le chiavi sono in possesso del tesoriere e del segretario.

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